Como garantir o sucesso da sua empresa, ferramentas G suite: conheça as 6 vantagens

O G Suite é um serviço Google que oferece vários produtos Google que podem ser personalizados de forma independente com o nome e domínio do cliente. Esta ferramenta oferece várias aplicações web com recursos similares a ferramentas de escritório tradicionais, inclusive: Gmail, Hangouts, Calendário, Drive, Docs, Folhas de cálculo, Apresentações, Groups, News, Play, Sites e Vault.

Para além das aplicações partilhadas como Agenda do Google, Google Docs, a Google oferece o G Suite Marketplace, que consiste numa loja de aplicações para utilizadores G Suite.

Conheça as 6 vantagens de utilizar G Suite:

  1. Segurança

    A segurança é fundamental para trabalhar na cloud, sendo que a Google tem como prioridade a segurança dos dados dos clientes, configurada com uma infraestrutura robusta e criptografada. Os dados dos utilizadores ficam seguros não só do lado da Google, mas também com dispositivos e ferramentas de segurança adicionais do lado do utilizador. Ao utilizar o G Suite os utilizadores têm as diversas opções, entre as quais: início de sessão com duas etapas de autenticação, antivírus e anti spam sempre atualizados no Gmail e Google Drive.

  2. Gestão Unificada

    Não obstante, existem alguns serviços semelhantes ao G Suite, nos quais a gestão e configuração dos diversos serviços são feitos de forma separada, com o e-mail, armazenamento, antispam, desta forma tornam-se ferramentas mais complexas. Com o G Suite a gestão é unificada através de um painel intuitivo onde podemos observar relatórios de como os colaboradores estão a utilizar a plataforma. Por ser unificada, a plataforma tem apenas uma licença por utilizador, reduzindo custos com gestão de licenças e sistemas obsoletos.

  3. Redução de custos com infraestrutura

    Uma das vantagens do armazenamento na cloud é a escalabilidade da infraestrutura. O utilizador não precisa de comprar servidores, hardware e softwares para o armazenamento de dados. O G Suite apresenta soluções com armazenamento ilimitado, quer para as caixas de email como para o armazenamento de ficheiros.

  4. Atualização de software automáticas

    Os utilizadores desta plataforma também contam com atualizações automáticas sem qualquer custo, sempre que uma nova funcionalidade é lançada na plataforma, automaticamente são disponibilizadas aos utilizadores do G Suite. Estas funcionalidades incluem, por exemplo, benefícios operacionais como o uso das ferramentas de produção de documentos, para que possam ser trabalhados em conjunto com outros utilizadores na cloud.

  5. Conte com o melhor e-mail

    O Gmail tem mais de mil milhões de utilizadores ativos em todo o mundo e não é complicado descobrir o porquê. O e-mail do Google é um dos favoritos para uso pessoal e comercial porque proporciona e integra ferramentas de produtividade que nenhum outro serviço da categoria consegue integrar num só produto. Com o G Suite estes recursos estão disponíveis em e-mails corporativos.

  6. A critec não pode deixar de recomendar este pacote de serviços. Apesar de ser uma ferramenta já com alguns anos no mercado, a maioria das empresas não conhece esta solução da gigante Google. Mais de mil milhões de pessoas utilizam o Gmail como ferramenta de email pessoal. Ao utilizarem uma interface idêntica em ambiente profissional (e que, ainda por cima integra outros serviços e funcionalidade na mesma plataforma), os utilizadores tornam-se ágeis nas suas tarefas, aumentando a produtividade de toda a equipa.

Para mais informações sobre o tema sinta-se livre de ler o seguinte artigo:
https://gsuite.google.com/intl/pt-PT/solutions/new-business/

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Artur Vidal & João Mendes

2019-06-28

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